UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA UNIANDES
EXTENCION SANTO DOMINGO
NOMBRE: NESTOR
ANDRES URQUIZA MENDOZA
NIVEL: 4to SISTEMAS
SECCIÓN: NOCTURNA
MATERIA: SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
ING. SEGUNDO
MENA
FECHA: 13/03/2013
Tabla de
contenido
1.-SISTEMAS DE INFORMACION –ORGANIZACONES DIGITALES
Pequeñas y Medianas
empresas.
E’commerce =comercio
electrónico
M’commerce =comercio
electrónico móviles
2.-SISTEMAS DE INFORMACION
Es un conjunto ordenado
de datos, personas, recursos, materiales, actividades.
Un sistema de
información realiza 4 actividades básicas.
v Entrada
v Almacenamiento
v Procesamiento
v Salida de información
v
Entrada: proceso que el sistema toma
los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de
trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras.
v
Almacenamiento: Este es el mas importante
porque aquí vamos a almacenar todo tipo de información que vallamos ingresando
de acuerdo a la 1era función.
v
Procesamiento: Sirve para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones prestablecida. Estos
cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o
bien con datos que están almacenados.
v
Salida de Información: Sirve para
sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades típicas de salida son las impresoras, pantallas, terminales,
diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede
constituir la entrada a salida.
3.-¿QUE ES POSICIONAMIENTO?
Es mantener lo que busca que
salga como 1ro en los resultados buscados.
4.-SISTEMAS DE INFORMACION EN LOS NEGOCIOS GLOBALES
ACTUALES
4.1.-¿Porque los sistemas
de información son esenciales en los negocios actuales?
Porque más que la
producción, las organizaciones requieren de la información para sobrevivir y
prosperar, ampliando su alcance hasta lugares muy retirados, Cambiando
profundamente la manera de conducir sus negocios.
4.2.-Describa las capacidades de una empresa
digital.
Una empresa digital es
aquella en la que casi todas las relaciones significativas de negocios de la
organización con los clientes, proveedores y empleados se realizan y controlan
digitalmente.
Los procesos de negocios
clave se completan a través de redes digitales, que abarcan a la empresa.
Perciben y responden sus
entornos con mucha mayor prontitud.
4.3.- ¿Cuáles son los cuatro sistemas que impulsan
la transformación hacia las empresas digitales?
Los sistemas de
administración de la cadena de abastecimiento (Proveedores – Empresa)
Los sistemas de administración de las relaciones con el cliente. (Relaciones de la empresa con sus clientes)
Los sistemas empresariales (sistema de información integrado)
Los sistemas de administración de conocimiento (captar, almacenar y distribuir el conocimiento y experiencia de la empresa).
Los sistemas de administración de las relaciones con el cliente. (Relaciones de la empresa con sus clientes)
Los sistemas empresariales (sistema de información integrado)
Los sistemas de administración de conocimiento (captar, almacenar y distribuir el conocimiento y experiencia de la empresa).
4.4.-¿Porqué las empresas digitales son tan poderosas?
Porque estas están mejor preparadas para afrontar los cambios en el entorno de una forma rápida y eficaz.
Porque estas están mejor preparadas para afrontar los cambios en el entorno de una forma rápida y eficaz.
4.5.-¿Qué es un sistema de información?
Son Componentes
interrelacionados para reunir, procesar, almacenar y distribuir información
para apoyar la toma de decisiones, la coordinación, el control el análisis y la
visualización de una organización.
4.6.-¿Cuál es la diferencia entre datos e
información?
Información, son los datos que se han
moldeado en una forma significativa y útil para los seres humanos. Los datos:
son secuencias de hechos en bruto y representan eventos que ocurren en las
organizaciones o en el entorno físico antes de ser organizados y ordenados en
una forma que las personas puedan entender y utilizar.
4.7.-¿Qué actividades convierten los datos puros en información utilizable en los sistemas de información?
4.7.-¿Qué actividades convierten los datos puros en información utilizable en los sistemas de información?
Entrada: captura o recolecta datos en
bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.
El Procesamiento: convierte esta
entrada de datos en una forma más significativa.
La salida: transfiere la información
procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará
4.8.-¿Cuales son las funciones de un sistema de información
desde una perspectiva comercial?
Desde una perspectiva comercial un sistema de información es un instrumento importante para crear valor para la empresa.
Incrementar el rendimiento de las inversiones.
Mejorar su posición estratégica.
Acrecentar el valor de mercado de las acciones.
Desde una perspectiva comercial un sistema de información es un instrumento importante para crear valor para la empresa.
Incrementar el rendimiento de las inversiones.
Mejorar su posición estratégica.
Acrecentar el valor de mercado de las acciones.
5.-HISTORIA DE CRISIS DE TOYOTA
Los automóviles de Toyota
eran considerados hasta ahora como especialmente fiables y seguros. En los
últimos diez años, sin embargo, murieron 19 personas en Estados Unidos debido a
que sus vehículos de esa marca no se detuvieron, según cifras de las
autoridades norteamericanas para seguridad vial.
Una comisión del Congreso estadounidense pregunta ahora desde cuándo sabía la compañía de los problemas. Toyota prevé por su parte la reparación de unos ocho millones de autos en todo el mundo por fallos de fábrica con el pedal del acelerador.
"Un llamado para la devolución (de los vehículos) como el de Toyota sacude a cualquier marca", dice un experto. En la Bolsa, las acciones de la automotriz nipona perdieron en pocos días valor por casi 21.000 millones de dólares. Y políticos y medios japoneses creen que todo el sector automotor nacional podría verse afectado por los problemas.
Paradójicamente, Toyota se ve ahora afectada por el mismo secreto de su éxito. El fabricante japonés sabía como ningún otro aprovechar piezas desarrolladas puntualmente para una docena más de modelos en todo el mundo. "El cliente no ve el pedal del acelerador. El mismo puede ser usado tanto por el fabricante de vehículos pequeños como por el de limusinas de lujo", dice el experto Peter Bosch, de la empresa de asesoría Oliver Wyman. Eso implica mayores ganancias.
El otro lado de la medalla es justamente que si la tecnología en cuestión registra problemas, las consecuencias son inconmensurables. Tal y como le ocurre ahora a Toyota.
"Sólo podemos hacernos una idea de los costos, que serán de cientos de millones de dólares", señala Bosch. La multinacional nipona ha detenido la venta de los modelos afectados, así como su producción en Norteamérica, y deberá asimismo hacerse cargo de los costos de reparación.
Una comisión del Congreso estadounidense pregunta ahora desde cuándo sabía la compañía de los problemas. Toyota prevé por su parte la reparación de unos ocho millones de autos en todo el mundo por fallos de fábrica con el pedal del acelerador.
"Un llamado para la devolución (de los vehículos) como el de Toyota sacude a cualquier marca", dice un experto. En la Bolsa, las acciones de la automotriz nipona perdieron en pocos días valor por casi 21.000 millones de dólares. Y políticos y medios japoneses creen que todo el sector automotor nacional podría verse afectado por los problemas.
Paradójicamente, Toyota se ve ahora afectada por el mismo secreto de su éxito. El fabricante japonés sabía como ningún otro aprovechar piezas desarrolladas puntualmente para una docena más de modelos en todo el mundo. "El cliente no ve el pedal del acelerador. El mismo puede ser usado tanto por el fabricante de vehículos pequeños como por el de limusinas de lujo", dice el experto Peter Bosch, de la empresa de asesoría Oliver Wyman. Eso implica mayores ganancias.
El otro lado de la medalla es justamente que si la tecnología en cuestión registra problemas, las consecuencias son inconmensurables. Tal y como le ocurre ahora a Toyota.
"Sólo podemos hacernos una idea de los costos, que serán de cientos de millones de dólares", señala Bosch. La multinacional nipona ha detenido la venta de los modelos afectados, así como su producción en Norteamérica, y deberá asimismo hacerse cargo de los costos de reparación.
Conclusión:
Ante una crisis empresarial,
es imprescindible actuar con rapidez y tener claro que lo importante es no huir
de los problemas. Inspirar confianza y credibilidad es la clave para que la
imagen de la empresa no se deteriore.
Recomendaciones:
·
Un buen plan de comunicación es
fundamental para dar a conocer la compañía y ganarnos la confianza de clientes
y consumidores.
·
Detecta los problemas a los que tu compañía
puede enfrentarse en un futuro (accidente, huelga, quiebra, etc.) mediante
un autochequeo.
·
Elabora el Plan de Crisis,
un manual en el que se recojan las medidas inmediatas a tomar ante
los tipos más previsibles de emergencias.
·
Durante la crisis, organiza un Gabinete de
crisis, compuesto por las personas que se van a hacer cargo de la situación: un
alto ejecutivo de la compañía, un experto en el objeto de la empresa, un
abogado y un asesor de comunicación.
6.-CAPACIDADES DE ALMACENAMIENTO EN LOS MOTORES DE
BDD
En My SQL
Capacidad
de almacenamiento:
Win32 w/ FAT/FAT32
2GB/4GB
Win32 w/ NTFS 2TB
Linux 2.2-Intel 32-bit 2GB
(LFS: 4GB)
Linux 2.4+ (usando ext3
filesystem) 4TB
Solaris 9/10 16TB
MacOS X w/ HFS+ 2TB
NetWare w/NSS filesystem
8TB
En Oracle
Capacidad:
La
capacidad de BDD es alta ya que soporta hasta 4 peta bytes de información.
1024
Terabytes = 1 Petabyte.
En
Microsoft Access
Capacidad
de almacenamiento:
El limite
esta en dos mil millones de registros o un tamaño de 2GB.
Número de
objetos en una base de datos 32.768
Número
de campos en una tabla
|
255
|
En SQL
Server
Capacity specifications, en ella te indicará que el tamaño máximo de un
BD en SQL Server es 1,048,516 TB.
En Excel
es una planilla de cálculo con 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo
que da un total de 17.179.869.184 de celdas, o sea más de 17 mil millones de
celdas.
En
PostgreSQL
Limitante
|
Valor
|
Tamaño max.de bases de datos
Tamaño max. tabla
Tamaño max. renglon
Num. max. renglones por tabla
Tamaño max. columnas por tabla
Num. max. indices por tabla
|
Ilimitado
32 TB
1.6 TB
Ilimitado
250-1600 dependiendo del tipo de dato
por columna.
Ilimitado
|
Microsoft Jet
Almacenan caracteres Unicode.
Aalmacenamiento de información (el tamaño de página)
de 2 kilobytes (KB) (2,2048 bytes) a (4 KB (4096 bytes). Esto permitió un
aumento del tamaño de la base de datos máximo para las bases de datos Microsoft
Jet, lo que les permite ir hasta un máximo de 1,07 gigabytes (GB) en versiones
anteriores de Microsoft Jet, 2,14 GB para Microsoft Jet 4.0.
7.-TIPOS DE NEGOCION ONLINE
7.1Tuboleta.com
En esta pagina encontramos
que podemos comprar boletas de cada evento, conciertos, teatros, deportes,
espectáculos familiares, foros y festivales. que halla en cada ciudad bueno
como esta pagina es Colombiana serian puros eventos de ciudades de ese país
ejemplo: Bogotá, Cali.
Esta pagina también funciona
con una Web 2.0 se refiere a la generación de servicios basados en Internet -
como los sitios de redes sociales, wikis y herramientas de comunicación. Web
2.0 es un servicio interactivo que permite a las personas colabora.
Condiciones de entrega: Tu
Boleta sólo le enviará por pos domicilio las boletos a la dirección de
registrada del titular de la tarjeta de crédito. No enviamos las boletas a
apartados de correos. Si usted ha comprado boletas con descuentos especiales se
le pedirá que presente una prueba válida del derecho a recibir dicho descuento
e identificación con foto. Las boletas compradas en una pre-venta no serán
enviadas hasta la venta a publico general o cuando el promotor autorice la
entrega de boletas
En Tu Boleta, empresa líder
en la comercialización de boletería en el país, encontraras tus entradas para
conciertos, teatros, deportes, espectáculos familiares, foros y festivales.
¿Qué sistema de
información utilizaron?
Utilizaron un servidor con
su respectiva BDD para almacenar toda la información de cada evento q vallan
añadiendo a su pagina y así no perder su información.
Las principales
características que tiene esta pagina web son:
*Información de
entretenimiento de las grandes estrellas y los mejores lugares dándote la
posibilidad de reproducir videos e imágenes de tus estrellas favoritas.
*Características de redes
sociales como Invitar a un amigo y reserva de sillas.
*La fácil navegación a
través del sitio web hace el proceso de compra más sencillo e intuitivo.
*Funcionalidades amigables
permiten una rápida e intuitiva navegación, incluyendo:
*El Menú de navegación
principal ha sido mejorado significativamente mediante el uso de pestañas y
menús desplegables.
*Función de búsqueda
incluyendo un calendario integrado.
* Los siete géneros más
populares se muestran en la página de inicio como pestañas.
* Enlaces Rápidos -
proporciona links a otros sitios web relacionados.
7.2Mi tienda
En esta empresa mi tienda
que es una pagina web nos ofrece realizar comercio electrónico también comprar
o reservar o alquilar un profesor para aprender acerca de algún idioma.
ADSI Servicios
Informáticos es una empresa dedicada a la prestación de servicios
informáticos y, principalmente, aquellos relacionados con Internet como son el
diseño, desarrollo y mantenimiento de sitios web, asesoramiento y formación en
el área de la informática e Internet.
ADSI se ha
especializado en la prestación de servicios para pequeñas y medianas empresas y
tiene como prioridad que los pequeños negocios no pierdan el tren de los
adelantos tecnológicos.
Las Tiendas Virtuales
ADSI son una solución informática basada en Web que permite la publicación
en Internet de su catálogo de productos y le ofrece la posibilidad de realizar
venta directa por la Red.
A partir de un prediseño estándar
personalizable y utilizando una zona de gestión privada es posible añadir
productos, recibir solicitudes de información de sus clientes o manejar pedidos
de una manera fácil e intuitiva, sin necesidad de conocimientos de programación
y con unos mínimos conocimientos sobre Internet.
Las Tiendas Virtuales ADSI
representan uno de los productos más elaborados del mercado con un precio sin
competencia.
¿Qué sistema de
información utilizaron?
Utilizaron Técnicas de
trabajo para así poder tener sus recursos ,información, o personas con un solo
objetivo de entidad.
Las características que
nos ofrece esta empresa son:
·
Sección Novedades
·
Sección Ofertas
·
Buscador de productos
·
Clasificación por marcas
·
Clasificación por categorías
·
Fotografías de los productos
·
Logo y nombre en todas las páginas
·
Carrito de la compra
·
Diversas formas de pago
·
Diversas formas de envío
·
Sección Quiénes Somos
·
Ayuda al usuario
·
Formulario de sugerencias
·
Envío de correo de confirmación al comprador
·
Presentación Flash
·
Diseño personalizado
·
Mantenimiento y gestión
·
Presentación Flash personalizada
·
Idiomas
·
Campaña de marketing
·
Instalación TPV Virtual
8.-¿Qué es un MIS?
Un sistema de gestión MIS
(del inglés Management Information System) es una herramienta o aplicación
informática que permite controlar todos y cada uno de los aspectos de una
empresa (pedidos, producción, control de presencia, facturación, ventas,
administración, etc.). En la industria gráfica, un MIS se hace imprescindible
ya que, no solamente permite un control exhaustivo del ciclo de producción,
sino que además permite la interacción con los dispositivos de impresión,
post-impresión y, en general, con todo lo relacionado con el trabajo.
9.-¿Qué es un GIS?
Un Sistema de Información
Geográfica (SIG o GIS, en su acrónimo inglés) es un sistema integrado compuesto
por hardware, software, personal, información espacial y procedimientos
computarizados, que permite y facilita la recolección, el análisis, gestión o
representación de datos espaciales.
Los Sistemas de Información
Geográfica integran tres componentes:
·
Mapas o información cartográfica del
territorio.
·
Una base de datos de elementos localizados
con precisión.
·
Un modelo de relaciones entre los elementos
de la base de datos y el territorio donde se encuentra.
10.-¿Qué es un ERP?
ERP (Enterprise Resource
Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de
sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de
una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la
logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.
11.-¿Qué
es un CRM?
Customer Relationship Management. Estrategia
de negocio basada principalmente en la satisfacción de los clientes. Existen
sistemas que permiten implementar esa estrategia. DANA es un sistema que
permite aplicar dicha estrategia.
12.-¿Qué es un XP (extrema programación)?
XP (eXtreme Programing) nace
como nueva disciplina de desarrollo de software hace aproximadamente unos seis
años, y ha causado un gran revuelo entre el colectivo de programadores del
mundo. Kent Beck, su autor, es un programador que ha trabajado en múltiples
empresas y que actualmente lo hace como programador en la conocida empresa
automovilística Daimler Chrysler. Con sus teorías ha conseguido el respaldo de
gran parte de la industria del software y el rechazo de otra parte.
La programación extrema se
basa en la simplicidad, la comunicación y el reciclado continuo de código, para
algunos no es más que aplicar una pura lógica.
Nueva disciplina del
desarrollo de software.
Su objetivo es aumentar la
productividad al desarrollar software. Permite la reducción de la burocracia
alrededor de la creación de software. Metodología de desarrollo ligera.
13.-¿Qué es la programación por lotes?
Un archivo de procesamiento
por lote proporciona una forma abreviada de ejecutar uno o varios mandatos del
MS-DOS. Cuando se teclea solo el nombre de un archivo de procesamiento por
lote, el archivo ejecuta cada línea como si se la estuvieran introduciendo
desde el teclado.
Los archivos de procesamiento
por lote pueden automatizar instrucciones largas o repetitivas. La posibilidad
de cometer errores en la digitación de un mandato se reduce, y las tareas
largas se pueden comenzar y dejar que se ejecuten sin prestarles atención.
14.-ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
La información en la actualidad es el medio por el cual grandes empresarios ganan fortunas sin tener en cuenta el valor que ella significa y que no tiene ningún tipo de respaldo por los gobiernos democráticos de todo el mundo. La ambición de generar cada vez más poder a sobrepasado las barreras de la vida del ser humano y en nuestra legislación actual no existe protección para la persona en común en contra de los actos corruptos y las formas ilegales que se obtiene la información perjudicando en la mayoría de las veces a la vida humana.
La ética se refiere a
los principios morales que individuos que actúan como agentes libres puede usar
para tomar decisiones que guíen esa conducta. La tecnología de la información y
los sistemas de información hacen que surjan nuevas cuestiones de ética tanto
para los individuos como para las sociedades, porque crean oportunidades de
intenso cambio social, y por lo tanto, amenazan las distribuciones vigentes de
poder, riqueza, derechos y obligaciones.
La Ética en la informática estudia la forma de transparentar e idoneizar los métodos que son utilizados para transformar la información, los mecanismos que permiten realizar las transformaciones, la valoración de los modos de comunicación más apropiados entre las personas y los que hacen de la información su filosofía de vida.
La Ética en la informática estudia la forma de transparentar e idoneizar los métodos que son utilizados para transformar la información, los mecanismos que permiten realizar las transformaciones, la valoración de los modos de comunicación más apropiados entre las personas y los que hacen de la información su filosofía de vida.
14.1¿Mi Conclusión?
Es que la Ética depende de nosotros mismos como
personas al menos los informáticos que nos dan contraseñas de redes y de
cuentas bancarias nunca debemos utilizarlas para hacer un mal porque hay vemos
nuestra ética como informáticos.
INFRAESTRUCTURA DE TI Y TECNOLOGÍAS EMERGENTES
Es un conjunto de dispositivos físicos y aplicaciones de
software que se requiere para operar toda la empresa. También es un
conjunto de servicios a lo largo y ancho de la empresa, presupuestos por la
administración y que abarcan capacidades tanto humanas como técnicas,
incluye los siguientes servicios
* Plataformas de computo que se utilizan para dar servicios de computo que conectan a empleados, proveedores dentro de un entorno digital coherente
* Servicios de telecomunicaciones que proporcionan conectividad de datos, voz y video de empleados, clientes y empleados.
* Servicios administración de datos que almacenan y manejan datos corporativos y proveen capacidades para analizar datos.
* Servicios de software de aplicaciones que proporcionan capacidades a toda la empresa (sistemas de planificación de recursos empresariales, adm de relaciones con el cliente, adm de la cadena de suministro, adm del conocimiento) los cuales son compartidos por todas las unidades de negocio.
* Plataformas de computo que se utilizan para dar servicios de computo que conectan a empleados, proveedores dentro de un entorno digital coherente
* Servicios de telecomunicaciones que proporcionan conectividad de datos, voz y video de empleados, clientes y empleados.
* Servicios administración de datos que almacenan y manejan datos corporativos y proveen capacidades para analizar datos.
* Servicios de software de aplicaciones que proporcionan capacidades a toda la empresa (sistemas de planificación de recursos empresariales, adm de relaciones con el cliente, adm de la cadena de suministro, adm del conocimiento) los cuales son compartidos por todas las unidades de negocio.
TECNOLOGIAS EMERGENTES
Tecnologías emergentes o tecnologías convergentes son
términos usados indistintamente para señalar la emergencia y convergencia de
nuevas tecnologías, con potencial de demostrarse como tecnologías disruptivas.
Entre ellas, se encuentra notecnología, la biotecnología, las tecnologías de la
información y la comunicación, la ciencia cognitiva, la robótica, y la
inteligencia artificial.
PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Analizar sistemas
de información y protección contra, destrucción, errores y
abuso, así como evaluar, el valor del negocio en relación de la
seguridad y control; como también evaluar, herramientas y tecnología de mayor
importancia para resguardar los recursos de información existentes.
Confidencial: Se debe
proteger, información crítica o sensible con el fin de evitar su uso
sin autorización.
· Integridad:La información debe tener, validez acorde con las reglas fijadas por la empresa y regulaciones externas.
· Disponible: los recursos y la información, ante su requerimiento, deben estar
Disponibles en tiempo y forma.
· Integridad:La información debe tener, validez acorde con las reglas fijadas por la empresa y regulaciones externas.
· Disponible: los recursos y la información, ante su requerimiento, deben estar
Disponibles en tiempo y forma.
EL ROL DEL ANALISTA DE SISTEMAS
El analista de sistemas generalmente valora
la manera que funcionan los negocios examinando la entrada, el procesamiento de
datos y la salida de información con el propósito de mejorar los procesos
organizacionales. Muchas mejoras involucran mejor apoyo para las funciones de
los negocios por medio del uso desistemas de información computarizados. Esta definición enfatiza un enfoque sistemático ymetódico
para analizar, y posiblemente mejorar, lo que está sucediendo con el contexto
especifico creado por un negocio. Se requiere que los analistas de sistemas
desempeñen muchos paquetes en el curso de su trabajo. Algunos de estos papeles
son:
1. Consultores externos para negocios.
2. Experto de soporte dentro de un negocio.
3. Agente de cambio en situaciones tanto internas como externas
EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los analistas de sistemas para poder analizar y diseñar
un sistema de información deben visualizar las organizaciones en las que
laboran como sistemas formados por las interacciones de tres fuerzas
principales como lo son:
Los niveles de administración, el diseño de las organizaciones y las culturas de dichas organizaciones.
Las organizaciones pueden ser sistemas complejos que asu vez se puede componer de subsistemas que interconecten o sean independientes. Estos subsistemas se caracterizan por su entorno que va de un continuo abierto y cerrado. Por lo general es sistema abierto permite el libre tránsito de recursos (gente información material) al contrario de los sistemas cerrados o permiten que la información fluya de manera libre no existe entradas ni salidas.
Los analistas usan los diagramas de entidad-relación para comprender las entidades y sus relaciones, las cuales conforma el sistema organizacional. Estos diagramas so los que conforman el sistema organizacional ya que pueden describir relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos.
Hay tres niveles de control administrativo:
Los niveles de administración, el diseño de las organizaciones y las culturas de dichas organizaciones.
Las organizaciones pueden ser sistemas complejos que asu vez se puede componer de subsistemas que interconecten o sean independientes. Estos subsistemas se caracterizan por su entorno que va de un continuo abierto y cerrado. Por lo general es sistema abierto permite el libre tránsito de recursos (gente información material) al contrario de los sistemas cerrados o permiten que la información fluya de manera libre no existe entradas ni salidas.
Los analistas usan los diagramas de entidad-relación para comprender las entidades y sus relaciones, las cuales conforma el sistema organizacional. Estos diagramas so los que conforman el sistema organizacional ya que pueden describir relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos.
Hay tres niveles de control administrativo:
* El operativo
* El nivel medio
* El estratégico
El tiempo para la toma de decisiones es distinto en cada
nivel.
Culturas y subculturas dentro de las organizaciones son factores importantes determinan la manera de cómo la gente utiliza la información así como los sistemas de información.
Culturas y subculturas dentro de las organizaciones son factores importantes determinan la manera de cómo la gente utiliza la información así como los sistemas de información.
DETERMINACIÓN
DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO
Existen cinco aspectos fundamentales de un proyecto que
el analista de sistemas debe dominar los cuales son:
(1) la iniciación de proyectos
(2) la determinación de la viabilidad de un proyecto
(3) la planeación y el control de actividades
(4) la programación de proyectos
(5) la administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas.
Los proyectos pueden ser solicitados por diversas personas de la organización o por los mismos analistas de sistemas.
La selección de un proyecto es una decisión difícil, ya que se solicitarán más proyectos de los que se pueden realizar. Cinco criterios importantes para la selección de proyectos son:
(1) que el proyecto solicitado tenga el respaldo de los directivos de la organización
(2) que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto
(3) que impulse a la organización hacia la consecución de sus metas
(4) que sea factible
(5) que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.
(1) la iniciación de proyectos
(2) la determinación de la viabilidad de un proyecto
(3) la planeación y el control de actividades
(4) la programación de proyectos
(5) la administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas.
Los proyectos pueden ser solicitados por diversas personas de la organización o por los mismos analistas de sistemas.
La selección de un proyecto es una decisión difícil, ya que se solicitarán más proyectos de los que se pueden realizar. Cinco criterios importantes para la selección de proyectos son:
(1) que el proyecto solicitado tenga el respaldo de los directivos de la organización
(2) que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto
(3) que impulse a la organización hacia la consecución de sus metas
(4) que sea factible
(5) que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN: MÉTODOS
INTERACTIVOS.
Existen métodos que nos permiten tener acceso, a la
recopilación de información necesaria para saber o identificar problemas dentro
de una organización. Es importante identificar cuáles son esos métodos y como
aplicarlos. A continuación explicaremos unos de los más comunes y su forma de
ser empleados.
ENTREVISTAS
Para llevar a cabo una entrevista es indispensable primero conocerse así mismo. Necesita conocer sus prejuicios y cómo afectarán éstos sus percepciones. Su educación, intelecto, formación, emociones y marco ético actúan como filtros poderosos de lo que va a oír en sus entrevistas para poder entender lo que es una entrevista.
Una entrevista es utilizada para recabar información, dicho en otros términos es una conversación dirigida con un propósito específico que utiliza un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista usted necesita obtener las opiniones de los entrevistados y su parecer acerca del estado actual del sistema, metas organizacionales y personales y procedimientos informales.
Hay cinco pasos para poder preparar una entrevista
Los cinco pasos principales para preparar una entrevista son:
Pasos para la planeación de la entrevista
1. Leer los antecedentes.
2. Establecer los objetivos de la entrevista.
3. Decidir a quién entrevistar.
4. Preparar al entrevistado.
5. Decidir el tipo de preguntas y la estructura.
ENTREVISTAS
Para llevar a cabo una entrevista es indispensable primero conocerse así mismo. Necesita conocer sus prejuicios y cómo afectarán éstos sus percepciones. Su educación, intelecto, formación, emociones y marco ético actúan como filtros poderosos de lo que va a oír en sus entrevistas para poder entender lo que es una entrevista.
Una entrevista es utilizada para recabar información, dicho en otros términos es una conversación dirigida con un propósito específico que utiliza un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista usted necesita obtener las opiniones de los entrevistados y su parecer acerca del estado actual del sistema, metas organizacionales y personales y procedimientos informales.
Hay cinco pasos para poder preparar una entrevista
Los cinco pasos principales para preparar una entrevista son:
Pasos para la planeación de la entrevista
1. Leer los antecedentes.
2. Establecer los objetivos de la entrevista.
3. Decidir a quién entrevistar.
4. Preparar al entrevistado.
5. Decidir el tipo de preguntas y la estructura.
USO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
Un diagrama de flujo de datos (DFD por sus siglas en español e inglés)
es una representación gráfica para la maceta del "flujo" de datos a
través de un sistema de información. Un diagrama de flujo
de datos también se puede utilizar para la visualización de procesamiento de
datos (diseño estructurado). Es una práctica común
para un diseñador dibujar un contexto a nivel de DFD que
primero muestra la interacción entre el sistema y las entidades externas. Este
contexto a nivel de DFD se "explotó" para mostrar más detalles del
sistema que se está modelando.
Los diagramas de flujo de datos fueron inventados por Larry Constantine, el
desarrollador original del diseño estructurado, basado en el modelo de
computación de Martin y Estrin: "flujo
gráfico de datos" . Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una de las
tres perspectivas esenciales de Análisis de Sistemas Estructurados y Diseño por
Método SSADM. El patrocinador de un proyecto y los usuarios finales tendrán que
ser informados y consultados en todas las etapas de una evolución del sistema. Con un
diagrama de flujo de datos, los usuarios van a poder visualizar la forma en que
el sistema funcione, lo que el sistema va a lograr, y cómo el sistema se pondrá en práctica. El antiguo
sistema de diagramas de flujo de datos puede ser elaborado y se comparó con el
nuevo sistema de diagramas de flujo para establecer diferencias y mejoras a
aplicar para desarrollar un sistema más eficiente.
Los diagramas de flujo de datos pueden ser usados para proporcionar al usuario
final una idea física de cómo resultarán los datos a última instancia, y cómo
tienen un efecto sobre la estructura de todo el sistema. La
manera en que cualquier sistema es desarrollado, puede determinarse a través de
un diagrama de flujo de datos. modelo
de datos.
niveles, los cuales son:
Nivel 0: Diagrama de contexto.
Nivel 1: Diagrama de nivel superior.
Nivel 2: Diagrama de detalle o expansión.
ANÁLISIS DE SISTEMAS MEDIANTE DICCIONARIO
DE DATOS.
El diccionario de datos es una aplicación
especializada de los tipos de diccionarios usados como referencia en la vida
cotidiana.El diccionario de datos es una obra de consulta con información
acerca de los datos (es decir, metadatos), compilada por los
analistas de sistemas para guiarse en el análisis y diseño. Como un documento,
el diccionario de datos recopila y coordina términos de datos específicos
y confirma lo que cada término significa para las diferentes personas en
la organización.
NECESIDAD DE ENTENDER EL DICCIONARIO DE DATOS
Muchos sistemas de administración de base de datos están equipados con un diccionario
de datos automatizado. Estos diccionarios pueden ser complejos o sencillos. Algunos diccionarios de datos computarizados catalogan automáticamente los elementos de datos
cuando se hace la programación; otros simplemente proporcionan una plantilla para motivar a la persona que llene el diccionario a que lo haga de una manera uniforme para cada entrada.
Muchos sistemas de administración de base de datos están equipados con un diccionario
de datos automatizado. Estos diccionarios pueden ser complejos o sencillos. Algunos diccionarios de datos computarizados catalogan automáticamente los elementos de datos
cuando se hace la programación; otros simplemente proporcionan una plantilla para motivar a la persona que llene el diccionario a que lo haga de una manera uniforme para cada entrada.
Cuando las estructuras de datos se definen primero, sólo se incluyen los elementos de datos que el usuario vería, tal como un nombre, dirección y saldo a pagar. Esta fase es el diseño lógico, el cual muestra qué datos necesita el negocio para sus operaciones diarias.
Todos los elementos base se deben almacenar en el sistema. También los elementos derivados se podrían almacenar en el sistema, tal como, para un empleado, el sueldo bruto acumulado a la fecha. Los almacenes de datos se crean para cada entidad de datos diferente que se almacenará. Es decir, cuando los elementos base de un flujo de datos se agrupan para formar un registro estructural, se crea un almacén de datos para cada registro estructural único.
PREPARACION DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS
LA PROPUESTAS DE
SISTEMAS: es una destilación de todo lo que el análisis de sistemas ha
aprendido acerca del negocio y lo que necesita para mejorar su desempeño.
Para atacar los requerimientos de información adecuadamente,
el análisis de sistemas debe usar métodos sistemáticos para la adquisición de
hardware y software, identificar y proyectar los futuros costos y beneficios y
realizar un análisis costo-beneficio.
DISEÑO DE UNA SALIDA Y ENTRADA EFICAZ
DISEÑO DE LA SALIDA PARA SATISFACER UN PROPOSITO
ESPECIFICO
Toda salida debe tener un propósito. No es suficiente
poner a disposición de los usuarios un informe, una pantalla o una página web
solo porque la tecnología permite hacerlo.
DISEÑO DE SALIDA PARA SATISFACER AL USUARIO
En un sistema de información grande que atiende a muchos
usuarios con muchos propósitos diferentes, a menudo es difícil personalizar la
salida. Con base en las entrevistas, las observaciones, los costos y tal vez
los prototipos, será posible diseñar una salida que satisfaga lo que muchos
usuarios, si no es que todos, necesitan y prefieren.
ENTREGA DE LA CANTIDAD ADECUADA DE SALIDA
Más no siempre es mejor, en particular cuando se trata de
la cantidad de salida. La decisión sobre qué cantidad de salida es correcta
para los usuarios forma parte de la tarea del diseño de la salida.
ASEGURESE DE QUE LA SALIDA ESTE DONDE SE NECESITA
A menudo la salida se produce en un lugar y después se
distribuye al usuario. El aumento de la salida en línea, desplegada en
pantalla, que se puede acceder de manera individual, reducido en parte el
problema de la distribución, pero la distribución apropiada continua como un
objetivo primordial para el analista de sistemas.
DISEÑO DE UNA ENTRADA EFICAZ
La calidad de la entrada del sistema determina la calidad
de la salida del mismo.
Es necesario que los formularios las pantallas de entrada
deben de satisfacer los objetivos:
1- Efectividad: quiere decir que los formularios y
pantallas cumplen los propósitos específicos en el sistema de información.
2- Precisión: al diseño que garantiza que los formularios
y pantallas se contestaran de manera apropiada.
3- Facilidad de uso: significa que los formularios y las
pantallas son sencillos y no se requiere tiempo adicional para entenderlos o descifrarlos.
4- Consistencia: todos los formularios y pantallas de
entrada agrupan los datos de una forma semejante de una aplicación a otra.
5- Simplicidad: se refiere a no muy cargados los
formularios para atraer la atención del usuario.
6- Atractivo: un buen diseño que haga que el usuario
disfrute al realizar el formulario.
Todos estos objetivos se pueden cumplir siguiendo
principios básicos de diseño, sabiendo también que necesita el sistema como
entrada y entendiendo como responden los usuarios a los diversos elementos de
los formularios y las pantallas.
DISEÑO DE UN BUEN
FORMULARIO:
El analista de sistemas debe tener la capacidad para
diseñar formularios completos y útiles. Es necesario que se eliminen todos los
formularios innecesarios que desperdicien los recursos de una organización.
Que son los
formularios? :
Son instrumentos importantes para dirigir el curso del
trabajo. Son documentos previamente impresos que requieren respuestas
estandarizadas por parte de los usuarios.
Los formularios obtienen y capturan información
solicitada a por los miembros de la organización, que con frecuencia servirá de
entrada a la computadora.
Los formularios sirven como documentos de origen de
captura de datos para el personal de la empresa u organización, también como
entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.
Para diseñar formularios útiles es necesario cumplir con
los siguientes lineamientos:
1- Haga formularios fáciles de contestar.
2- Asegúrese de que los formularios cumplen con el
propósito para el cual se diseñaron.
3- Diseñe formularios para garantizar que se contesten
con precisión.
4- Mantener atractivos los formularios.
Creación de formularios fáciles de contestar:
La creación de formularios fáciles de contestar hace que
se reduzcan errores, acelera el llenado del formulario y facilitan la entrada
de datos.
Se hace una comparación del costo de los formularios con
respecto al costo de tiempo que los empleados se dedican a contestarlos y a
ingresar los datos correspondientes.
Con frecuencia últimamente se elimina el proceso de
transcribir (escribir en un sistema de caracteres lo que está escrito en otro)
ya que se realizan formularios para que sean contestado a través de la web
siendo esta ya configurada para almacenar información propia.
DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
Diseño de Bases de Datos
Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al
momento de hacer el diseño de la base de datos, quizá las más fuertes sean:
El tamaño de la información,
El tipo de la información,
Facilidad de acceso a la información,
Facilidad para extraer la información requerida,
No obstante que pueden desarrollarse sistemas de procesamiento de archivo e incluso manejadores de bases de
datos basándose en la experiencia del equipo de desarrollo de software logrando resultados altamente
aceptables, siempre es recomendable la utilización de determinados estándares
de diseño que garantizan el nivel de eficiencia mas alto en lo que se refiere a almacenamiento y recuperación de la información.
De igual manera se obtiene modelos que optimizan el aprovechamiento
secundario y la sencillez y flexibilidad en las consultas que pueden
proporcionarse al usuario.
Entre las metas más importantes que se persiguen al
diseñar un modelo de bases de datos, se encuentran las
siguientes que pueden observarse en esta figura.
DISEÑO DE INTERFAZ DE USUARIO
El diseño de la interfaz de usuario requiere el estudio
de las personas y el conocimiento tecnológico adecuado.
4. ¿Quién es el usuario? ¿Cómo aprende a interactuar con
el nuevo sistema de cómputo? ¿Cómo interpreta la información que produce el
sistema? ¿Qué espera del sistema? Preguntas que deben plantearse y responderse
para el diseño de la interfaz de usuario
5. Existen tres reglas de oro para el diseño de la
interfaz: Dar el control al usuario Es decir un sistema que reaccione a las
necesidades del usuario y que le ayude a hacer las cosas.
6. Reducir la carga en la menoría del usuario Una
interfaz de usuario bien diseñada no dependerá de la memoria del usuario.
Siempre que sea posible, el sistema debe “recordar” la información pertinente y
ayudar al usuario con un escenario de interacción que le facilite el uso de la
memoria.
7. Lograr que la interfaz sea consistente Implica: Toda
la información visual este organizada de acuerdo con un estándar de diseño que
se mantenga en todas la presentaciones de pantalla.
8. Los mecanismos de entrada se restrinjan a un conjunto
limitado que se utilicé de manera consistente en toda la aplicación. Los
mecanismos para ir de una tarea a otra se hayan definido e implementado de
manera consistente.
9. El proceso general para analizar y diseñar una
interfaz de usuario empieza con la creación de diferentes modelos de función
del sistema.
DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS PRECISOS DE ENTRADA DE
DATOS
La calidad de datos es una medida de qué tan
consistentemente correctos, dentro de
ciertos límites prefijados, están los datos. Los datos codificados eficazmente facilitan la entrada
de datos precisa al reducir la cantidad necesaria de datos y, con ello, el tiempo requerido
para introducir la información.
CODIFICACIÓN EFECTIVA
ciertos límites prefijados, están los datos. Los datos codificados eficazmente facilitan la entrada
de datos precisa al reducir la cantidad necesaria de datos y, con ello, el tiempo requerido
para introducir la información.
CODIFICACIÓN EFECTIVA
Una de las formas en que los datos pueden ser introducidos de manera más precisa y eficiente
es mediante el empleo inteligente de varios códigos. El proceso de poner datos
ambiguos o demasiado largos en unos cuantos dígitos o letras que se puedan introducir
fácilmente se conoce como codificación que no se debe confundir con la codificación
de programas.
La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido
a que los datos codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad
de elementos capturados.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD MEDIANTE INGENIERIA DE
SOFTWARE
La calidad ha sido durante mucho tiempo una
preocupación para las empresas, como lo debe ser para los analistas de sistemas
en el análisis y diseño de sistemas de información. Los tres enfoques para el
aseguramiento de la calidad mediante ingeniería de software son:
-Garantizar el aseguramiento de la calidad
total diseñando sistemas y software con un enfoque modular, descendente de
arriba abajo.
-Documentar el software con las
herramientas adecuadas.
-Probar, mantener y auditar el software. Dos
propósitos guían el aseguramiento de la calidad:
-El usuario del sistema de información es
el factor individual más importante en establecer y evaluar su calidad.
-Es mucho menos costoso corregir los
problemas en sus fases iniciales que esperar hasta que un problema se
manifieste a través de las quejas o crisis del usuario.
IMPLEMENTACION EXITOSA DEL SISTEMA DE INFORMACION
IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DISTRIBUIDOS
El concepto de sistemas distribuidos se usa de muchas formas diferentes.
Aquí se tomará en un sentido amplio para que incluya estaciones de trabajo que se pueden
comunicar entre sí y con los procesadores centrales, así como también diferentes configuraciones
arquitectónicas jerárquicas de procesadores de datos que se comunican entre sí y que
tiene diferentes capacidades de almacenamiento de datos.
Uno de los aspectos costosos de implementar una LAN es que cada vez que se mueve,
se debe cambiar la instalación eléctrica. Algunas organizaciones están afrontando esto al establecer
una red inalámbrica de área local (WLAN) de alta velocidad.
Ventajas de los sistemas distribuidos Los sistemas distribuidos permiten el almacenamiento
de datos en lugares donde no estorben a las transacciones de tiempo real en línea.
Por ejemplo, el tiempo de respuesta en las consultas se podría mejorar si no todos los registros
necesitan ser investigados antes de que se dé una respuesta.
Desventajas de los sistemas distribuidos Los sistemas distribuidos presentan algunos
problemas únicos que los sistemas de cómputo centralizados no poseen. El analista necesita pesar estos problemas contra las ventajas presentadas y plantearlos también con el negocio
interesado.
El concepto de sistemas distribuidos se usa de muchas formas diferentes.
Aquí se tomará en un sentido amplio para que incluya estaciones de trabajo que se pueden
comunicar entre sí y con los procesadores centrales, así como también diferentes configuraciones
arquitectónicas jerárquicas de procesadores de datos que se comunican entre sí y que
tiene diferentes capacidades de almacenamiento de datos.
Uno de los aspectos costosos de implementar una LAN es que cada vez que se mueve,
se debe cambiar la instalación eléctrica. Algunas organizaciones están afrontando esto al establecer
una red inalámbrica de área local (WLAN) de alta velocidad.
Ventajas de los sistemas distribuidos Los sistemas distribuidos permiten el almacenamiento
de datos en lugares donde no estorben a las transacciones de tiempo real en línea.
Por ejemplo, el tiempo de respuesta en las consultas se podría mejorar si no todos los registros
necesitan ser investigados antes de que se dé una respuesta.
Desventajas de los sistemas distribuidos Los sistemas distribuidos presentan algunos
problemas únicos que los sistemas de cómputo centralizados no poseen. El analista necesita pesar estos problemas contra las ventajas presentadas y plantearlos también con el negocio
interesado.
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS ORIENTADO A OBJETOS
USANDO EL LENGUAJE UNIFICADO UML
Este lenguaje unificado que cumple con estos
requerimientos, es ciertamente UML, el cual cuenta con una notación estándar y
semánticas esenciales para el modelado de un sistema orientado a objetos.
Cabe preguntarse
¿Qué es UML?
El Lenguaje de Modelado Unificado (UML:Unified Modeling Language)
es la sucesión de una serie de métodos de análisis y diseño orientadas a
objetos que aparecen a fines de los 80's y principios de los 90s.UML es llamado
un lenguaje de modelado, no un método. Los métodos consisten de ambos de un
lenguaje de modelado y de un proceso. El UML, fusiona los conceptos de la
orientación a objetos aportados por Booch, OMT y OOSE (Booch, G. et al., 1999).
UML incrementa la capacidad de lo que se puede hacer con otros métodos de
análisis y diseño orientados a objetos. Los autores de UML apuntaron también al
modelado de sistemas distribuidos y concurrentes para asegurar que el lenguaje
maneje adecuadamente estos dominios.
Bibliografía
alex. (s.f.). Tus Preguntas. Recuperado el 29 de
11 de 2012, de Tus Preguntas.:
http://tuspreguntas.misrespuestas.com/preg.php?idPregunta=10994
buenastareas. (s.f.). Recuperado el
12 de 03 de 2013, de buenastareas: http://www.buenastareas.com/
Luna. (s.f.). scrib.
Recuperado el 29 de 11 de 2012, de scrib.:
http://es.scribd.com/doc/42684264/35/Tabla-4-1-Capacidad-de-almacenamiento-de-PostgreSQL
monografias. (s.f.). Recuperado el
29 de 11 de 2012, de monografias:
http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml
Quevedo. (s.f.). miarroba.
Recuperado el 29 de 11 de 2012, de miarroba:
http://maicolquevedo.blogcindario.com/2011/03/00001-los-5-mejores-gestores-de-bases-de-datos.html
Rocha, L. M.
(s.f.). Gestiopolis. Recuperado el 29 de 11 de 2012, de Gestiopolis:
http://www.gestiopolis.com/canales8/mkt/sistemas-de-informacion.htm